Sposoby organizacji magazynu w firmie produkcyjnej

Magazyny są bardzo ważną częścią wszystkich przedsiębiorstw wytwórczych, ponieważ składuje się w nich zarówno gotowe produkty przed dostarczeniem ich klientom, jak i wszelkie materiały niezbędne podczas procesu produkcyjnego. Jednak taki magazyn nie może być po prostu przechowalnią wszystkiego bez odpowiedniego porządku i zaksięgowania, ponieważ nie będzie wtedy funkcjonalny. Niezbędne jest panowanie nad tym, co i w jakim miejscu magazynu znajduje się w danej chwili. Taka wiedza pozwala na utrzymanie nieprzerwanego procesu produkcyjnego i umożliwia terminowe realizowanie zamówień składanych przez klientów.

Porządek i przewidywalność

Każda firma produkcyjna lub przetwórcza powinna działać zgodnie z odpowiednim planem, a racjonalne planowanie związane jest ze szczegółową wiedzą na temat stanu magazynu. Jeśli takich informacji nie ma lub są niepełne, wtedy przedsiębiorstwo ryzykuje przestojami w produkcji, niedotrzymaniem warunków umów sprzedażowych oraz zbędnymi zapasami, co jest szczególnie negatywne w przypadku towarów szybko psujących się. 

Z tych względów bardzo istotne staje się prowadzenie magazynu firmy produkcyjnej zgodnie z poniższymi zasadami:

- zaplanowanie wykorzystania powierzchni, to znaczy sposobu przechowywania towarów zależnie od ich rozmiarów i właściwości – na paletach, odpowiednich regałach plastikowych, w skrzynkach itp.;

- wyznaczenie konkretnych miejsc na dane towary i utrzymywanie porządku, to znaczy umieszczanie wszystkich nowych elementów ściśle z tym schematem;

- określenie dróg transportowych, aby z każdego miejsca magazynu móc szybko i wygodnie przenosić towary do dalszego przewozu;

- wydzielenie tak zwanych pól odkładczych dla materiałów dostarczonych do magazynu i oczekujących na przyjęcie, a także dla towarów przygotowanych do wydania;

- strefa segregacji i składowania odpadów oraz miejsce przeznaczone na składowanie opakowań wielokrotnego użytku (np. palet, kontenerów, skrzyń);

- przejrzyste opisanie i oznakowanie miejsc składania danych grup towarów oraz produktów, aby móc łatwo je zidentyfikować;

- porządek w bazie danych dotyczącej magazynu i wprowadzanie na bieżąco wszelkich zmian dotyczących jego stanu.